CRM的成功離不開所有參與者的支持,在實施解決方案中,獲取支持所需投入的工作是最大的。無論是公司管理層、銷售團隊,還是客戶的服務代表,若是沒有他們的支持的話,你在CRM中所投入的其它努力可能都將白費。
許多企業在實施CRM項目往往中會遇到到不同的問題,但其中有三大誤區是最常見的,主要包括:缺乏CRM戰略,缺乏支持與協作,以及唯技術至上。
誤區一:缺乏CRM戰略
不少企業都普遍存有一種“通病”,就是在“用CRM解決方案來做些什么”這一問題上往往都缺乏深入的思考。
其實,CRM是一種戰略決策,它對實現企業整體戰略目標起到支持的作用。如果是缺乏戰略導向的CRM實施就猶如是一只無頭蒼蠅,即使暫時能夠利用CRM來改善某些流程,但也無法獲取穩定、持續的回報,項目部署的成功率也會大打折扣。
比方說,你的CRM目標是獲取新客戶和改善對現有客戶的服務,那么新客戶的開發戰略就應當著重在市場營銷上,而對現有客戶提供更好的服務則應當強調改善銷售、訂單處理和售后流程。簡單來說,就是在實施之前你應當先問問自己,到底為什么要實施CRM。
誤區二:缺乏支持與協作
員工或管理團隊對CRM的不認同與抵觸會為CRM的順利實施憑添多道障礙。
需知道,CRM的成功是離不開所有參與者的支持的,而理想的支持則應當是自上而下,首先向公司管理層闡述CRM的成功需要時間與資金的投入,并且為他們提供可見的回報,比如提升商業底線,一般的回報至少應是投資的兩倍以上。因為只有在得到了管理層的支持后,在員工層級展開工作才能把阻力降到最低。
而另一方面, CRM成功與否的決定因素還有用戶的支持。如果是沒有實際使用效率的
CRM系統必然是不會受到用戶的青睞,若他們不愿意去使用該系統,那么,你所預期的任何投資回報也許將是紙上談兵。
用戶不愿使用CRM的原因主要來自:一方面是對未知事務,或對可能造成的額外工作量產生抵觸心理;另方面是系統沒有真正符合他們的實際使用要求。而這兩方面都必須要加以解決。
鼓勵公司內的團隊合作是CRM的特性之一,所以在一個完善的CRM項目中,打造團隊協作也是一個重要的目標。另外,你還應當培訓你的員工,特別是CRM的使用者,他們除了要了解如何操作以外,也要能夠向他們展現在使用了該系統后,生產力會得到哪些提高。以便確保你的用戶完全了解并適應系統。
誤區三:唯技術至上
雖然技術是CRM中不可或缺的組成部分,但是它的位置應當排在制定戰略、定義目標之后。而過于注重技術非常危險的,因為它會影響CRM實施的整個方向。
事實上,不唯技術是并不意味在CRM實施流程的早期階段就能忽略IT人員參與的重要性。在快速清理數據,規劃CRM系統與現有應用之間的信息交換與集成上(比如讓銷售人員通過CRM應用訪問庫存管理系統),這些IT人員的專業經驗與知識起到了主導的作用。
CRM是一種工具,它需要通過有效、廣泛的使用來產生效益。良好的戰略、管理層的支持與用戶團隊的協作,以及正確的技術觀,都是保持CRM部署運行在既定軌道上的有力保障。
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