怎樣管理好銷售人員的時間，以提高工作效率，如何把銷售人員的時間用在刀刃上，會是不少銷售經(jīng)理需要考慮的問題。
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crm系統(tǒng)平衡銷售人員工作時間
銷售人員整天在那邊忙個不停，他們的工作是否有給切要創(chuàng)造價值呢？根據(jù)權(quán)威部分統(tǒng)計，不到四成的銷售人員的工作時間是用于增值業(yè)務(wù)的洽談上。對于這個結(jié)果可能讓多數(shù)人跌破眼鏡，可是，這是事實。因此，如何管理好銷售人員的時間，提高工作效率，如何把銷售人員的時間用在刀刃上，會是很多銷售經(jīng)理需要考慮的問題。
crm系統(tǒng)在銷售人員的時間管理方面，有著不少突破。銷售經(jīng)理通過crm的時間管理模塊，不單能夠管理自己的時間，而且還可以控制銷售員的所有活動，可以讓銷售員在自己的指示下，完成相應(yīng)的工作。時間管理的典型應(yīng)用如下。
典型利用一：銷售員自動匯報工作計劃，銷售經(jīng)理作出審核
例如銷售員在每周五，要通過crm系統(tǒng)的時間管理模塊(有的稱為計劃管理模塊)，都要把下周要完成的工作匯報給銷售經(jīng)理。如某個銷售員下個星期的工作安排是星期一去拜訪“杭州誠通機械有限公司”，星期二去拜訪“寧波誠意機械有限公司”，星期三去拜訪“金華市廣博標準件有限公司”，星期四回到公司，追蹤相關(guān)的的訂單工作，星期五去見一個新客戶“方程工具有限公司”。
銷售經(jīng)理就能夠直接點銷售員，查看該銷售員的工作計劃。如果銷售經(jīng)理看后，覺得不夠合理，那么就可以在系統(tǒng)上直接進行調(diào)整。如認為必須先去處理“寧波誠意機械有限公司”客戶的不良品投訴問題，可以讓銷售員星期一就去這家客戶，然后，星期二再去杭州誠通機械有限公司拜訪；又或者要求其星期一趕到杭州，早上去拜訪杭州誠通機械有限公司，下午就直接去“金華市廣博標準件有限公司”。因為這家客戶合作的比較好，而這次只是去常規(guī)拜訪，所以，沒有去一整天的必要，只要在下午下班前一個小時左右，去跟他們溝通一下便可。這樣下來，就能夠節(jié)省一天的時間。
銷售人員改變計劃后，銷售人員會接到通知。銷售人員就可以拿著這張工作表，安排下個星期的行程了。
這樣，銷售經(jīng)理就能夠?qū)︿N售人員的一舉一動了如指掌，不必怕銷售人員偷懶了；而且通過銷售經(jīng)理的合理安排，還可以提高銷售人員的工作效率，使得銷售人員把寶貴的時間，都用在刀刃上。
典型利用二：實時查詢，處理突發(fā)事件
假如在星期二下午，突然接到客戶“永康市富達工具有有限公司”的投訴電話，說產(chǎn)品有質(zhì)量問題，要求公司馬上派銷售人員去處理。怎么辦呢？因為本來負責這家客戶的銷售人員如今出差在青海張家港，若讓其趕過去也不切實際。此時，銷售經(jīng)理就要知道，有哪個銷售人員剛好在永康旁邊出差呢？
銷售經(jīng)理一查時間管理的出差行程表，就能夠發(fā)現(xiàn)原來有個銷售員此時正在金華出差。這時銷售經(jīng)理只要給這個銷售員打電話，讓其星期三不用回公司了，直接去永康市富達工具有有限公司就行了，去處理他們的不良品問題。而且，還可以通過crm系統(tǒng)，把這批不良品的出貨信息通過crm系統(tǒng)的郵件系統(tǒng)發(fā)給銷售員，讓其在去處理問題前，可以了解更多的問題。銷售經(jīng)理同時在crm系統(tǒng)中更新相關(guān)信息。
這樣下來，銷售經(jīng)理就算是面對一些突發(fā)情況，也不會手忙腳亂，可以輕松應(yīng)對。只要點幾下鼠標，就可以把工作安排下去。坐在老板椅上，喝著咖啡，就能夠輕松的指點江山。
典型利用三：任務(wù)的追蹤
周末要開總結(jié)會議了。銷售經(jīng)理只要輕松的在crm系統(tǒng)中拉出一張報表，就可以清楚了解銷售員這個星期本來要計劃做什么，要去寧波誠意機械有限公司等客戶去處理一些什么問題。
在總結(jié)會議上，銷售經(jīng)理只要拿著這張報表，然后，聽取銷售員的匯報?？纯从媱澋墓ぷ魇欠褚呀?jīng)做完，要處理的問題有沒有處理好。這樣一來，銷售經(jīng)理就再不用擔心銷售人員計劃做的漂亮，但是，實際的做的就是另外一回事情了。因為銷售經(jīng)理手中已經(jīng)有了“白紙黑字”的證據(jù)了，如此就不用怕銷售員抓空子，以為這樣還可以向以前一樣，蒙混過關(guān)。
還有最絕的是，在開總結(jié)會議前，還能有專人進行稽核。假設(shè)銷售經(jīng)理有個銷售助理，而每次銷售人員出差時，都會有一張客戶訪問回饋表，在銷售人員出差回來后，首先要做的就是把這張表交給銷售助理；銷售助理把這些信息在第一時間內(nèi)輸入crm系統(tǒng)。如此，銷售經(jīng)理就可以在開會前，先看一下這個禮拜自己的手下都做了一些什么，能給企業(yè)創(chuàng)造了多少價值。這樣，銷售經(jīng)理在開總結(jié)會議的時候，就會心中有數(shù)了。可以對銷售員的一些行為進行評價，哪些該表揚的就表揚，該批評的批評。同時，也不用擔心，銷售人員借著出差的機會，去外面游山玩水了，因為回來是要交功課的。
典型利用四：跟績效考核掛鉤
要對銷售人員進行績效，這會是不少銷售經(jīng)理心中的夢想?？墒?，若要實現(xiàn)起來，這個工程可不少。因為銷售人員很多工作的價值都是無形的，又或者要一段比較長的時間才能顯現(xiàn)出來，如挖掘一個新客戶，則可能需要兩三個月的時間，而中間需要有多次的拜訪，這如何評估呢？
他們不象生產(chǎn)部門，只要一個月完成多少的生產(chǎn)額，把成本減少多少，考慮這些因素，就可以完成對他們的考核。
但有了crm的時間管理模塊，就能給銷售人員的考核提出了認為一個思路。如因為銷售員每天要處理的問題都有明確規(guī)定，其處理的結(jié)果事后也都如實的輸入了系統(tǒng)。那么在月度考核或者年度考核的時間，只要在系統(tǒng)中一拉，就能夠出來一個報表，顯示出某個銷售員這個月預(yù)計到底需要完成哪些工作，實際完成多少；其解決的問題是否完美，對銷售經(jīng)理分配的工作有沒有推脫。這些情況，都如實的反映在了報表中。考核人員只要一拉報表，就白紙黑字的在系統(tǒng)上了，不用再考核人員一一的去總結(jié)、核對，這樣不但費時，而且，又容易出問題。
同時，這還有一個“副作用”。那是因為工作計劃的執(zhí)行情況會直接跟銷售人員的業(yè)績考核掛鉤，這樣，銷售人員就不會隨便寫計劃，在寫計劃前，他們會三思；他們會考慮這個計劃是否可行。同時，他們還會為了取得比較好的考核結(jié)果，也會去合理安排自己的工作計劃。如此一來，銷售經(jīng)理變得輕松不少，因為銷售人員已學會了自己合理安排行程，銷售經(jīng)理就不用再一一的為他們優(yōu)化行程。從而逐步形成了一個良性循環(huán)，銷售經(jīng)理也就可以拿出時間，去做更加有價值的事情。
crm系統(tǒng)的時間管理功能是很強大的。除此之外，其還可以自動到時提醒，假如到了開會時間自動通過即時彈出窗口信息告訴相關(guān)人員該去開會了，那么就不用每次會議主持人在開會之前，還要一個個的去打電話通知；還有備忘錄、約會提醒、重要節(jié)日提醒等貼心小工具，讓用戶工作，這就更加得心應(yīng)手。相信，只要用戶好好的利用crm的時間管理功能，那么crm也必然會成為用戶的一個貼心秘書，用戶就再也不用怕工作沒計劃、丟三拉四的工作惡習了。
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